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NOTICE D’INFORMATION

RÈGLES GÉNÉRALES RELATIVES AU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL PAR LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT – ZAMEK GIŻYCKI SP. Z O.O. AYANT SON SIÈGE À GIŻYCKO

Par la présente, agissant en son propre nom, le Responsable du traitement – ZAMEK GIŻYCKI Sp.z o.o., ayant son siège à Giżycko : Hotel ST. BRUNO****, ul. Św. Brunona 1, 11-500 Giżycko, Hotel Zamek** ayant son siège à Giżycko, ul. Moniuszki 1, agissant sur le fondement de l’art. 13 du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), informe aimablement de ce qui suit :

ZAMEK GIŻYCKI Sp. z o.o. traite les données à caractère personnel conformément aux dispositions légales en vigueur, notamment conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données), ci-après dénommé le « RGPD ».
ZAMEK GIŻYCKI Sp. z o.o. limite le traitement des données à caractère personnel au minimum nécessaire pour atteindre la finalité pour laquelle elles sont collectées.
Les données à caractère personnel obtenues par ZAMEK GIŻYCKI Sp. z o.o. sont traitées aux fins suivantes :
1. prendre des mesures préalables à la conclusion d’un contrat ;
2. exécuter les contrats conclus ;
3. exécuter les obligations légales incombant au Responsable du traitement ;
4. les intérêts légitimes du Responsable du traitement, à savoir :
  1. établir et maintenir des contacts avec les partenaires commerciaux ;
  2. présenter des offres concernant ses services et produits ;
  3. détecter et prévenir d’éventuels abus ;
  4. assurer la sécurité des biens et des personnes ;
  5. établir, faire valoir et défendre des réclamations ;
  6. établir des récapitulatifs, analyses et statistiques à usage interne ;
  7. fournir des services hôteliers ;
  8. traiter les réclamations ;
  9. traiter les demandes et signalements que vous nous adressez (par exemple, via le formulaire de contact) ;
  10. gérer la sécurité des transactions ;
  11. assurer le meilleur service client
Les données à caractère personnel peuvent également être traitées sur la base du consentement de la personne concernée, aux fins indiquées dans la déclaration de consentement. Le consentement donné peut être retiré à tout moment, étant précisé que le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement des données effectué avant ce retrait.
Le traitement peut également porter sur des données à caractère personnel obtenues par le Responsable du traitement auprès d’autres sources autorisées par la loi, par exemple :
1. auprès de banques et autres institutions ;
2. auprès de sources publiques, notamment des registres KRS et CEIDG.
Lors de l’utilisation des sites Internet du Responsable du traitement, des informations permettant d’identifier le point terminal du réseau de télécommunications ou le système informatique à partir duquel la connexion a été effectuée peuvent être enregistrées (notamment l’heure et l’adresse IP).
Les données à caractère personnel sont conservées pendant la période nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis pendant la période jusqu’à l’expiration du délai de prescription des réclamations découlant de cette finalité, ainsi que pendant la durée imposée par la loi pour leur conservation. Le Responsable du traitement peut également conserver les données à caractère personnel plus longtemps uniquement pour des motifs justifiés, lorsque la loi autorise une telle conservation.
Les données à caractère personnel obtenues par le Responsable du traitement, dans le respect des dispositions applicables en la matière, peuvent être communiquées aux destinataires suivants :
1. aux entités exploitant des systèmes informatiques ou mettant à disposition des outils informatiques ;
2. aux entités fournissant des services de conseil, de consultation, d’audit, de recouvrement, d’assistance juridique, fiscale, comptable et de gestion de la paie et du personnel ;
3. aux entités exerçant des activités de paiement ;
4. aux entités chargées de la protection physique des locaux appartenant au Responsable du traitement ;
5. aux entités exerçant une activité postale ou de messagerie ;
6. aux entités exerçant des activités de recouvrement ou acquérant des créances ;
7. à d’autres entités, si la divulgation des données est nécessaire pour des raisons légales.
Toutes les personnes dont les données à caractère personnel sont traitées par le Responsable du traitement disposent des droits suivants découlant du RGPD :
1. le droit d’obtenir l’accès aux données à caractère personnel et une copie de celles-ci (art. 15 du RGPD),
2. le droit de demander la rectification ou le complément des données à caractère personnel (art. 16 du RGPD),
3. le droit de demander l’effacement des données à caractère personnel (art. 17 du RGPD),
4. le droit de demander la limitation du traitement des données à caractère personnel (art. 18 du RGPD),
5. le droit de demander la portabilité des données (art. 20 du RGPD),
6. le droit d’opposition (art. 21 du RGPD).

L’étendue de chacun de ces droits ainsi que les situations dans lesquelles ils peuvent être exercés résultent des dispositions légales en vigueur. Les droits susmentionnés peuvent être exercés en déposant une demande directement au siège de la Société – ul. św. Brunona 1, 11-500 Giżycko

Politique de confidentialité R.O.D.O.